الدليل التنظيمي للمجلس الطلابي في كلية الدراسات المصرفية والمالية

أهمية المجلس الطلابي

تأتي أهمية وجود المجلس الطلابي في كلية الدراسات المصرفية والمالية بصفة عامة في انها تمثل الحلقة الوصل بين ادارة الكلية والطلبة فمن خلال هذا المجلس تستطيع الكلية في رفع مستوى جودة الخدمات المقدمة للطلبة وتعزيز روح التعاون بين الطلبة انفسهم بين اعضاء الهيئة الادارية والاكاديمية بالكلية.كما يعد المجلس الطلابي من هم التجمعات الطلابية داخل الكلية نظرا لدوره الهام في دعم الطلبة وتشجيعهم في التعبير عن آراءهم وتنمية روح الحوار والعمل الجماعي بينهم.

اهداف مجلس الطلابي

المشاركة في تحسين وتطوير العملية والتعليمية والبحثية والخدمات المقدمة للطلبة.
تعزيز مبدأ الشفافية والنقد البناء زإبداء الرأي المتزن والمسؤول والالتزام بأدب الحوار لدى الطلبة.
تنمية الوعي الذي يجعل من الطالب مواطنا واعيا منتجا خلاقا يمارس دوره الإنساني والاجتماعي والخدمي بوعي وخلق ومسؤولية.
تنمية القيم الروحية والمثل الاخلاقية لدى الطالب والاعتزاز الواعي بالوطن وفكره وتراثه ومثله وقيمه.
تزويد الطلبة بالمقومات الاساسية التي من شأنها أن تؤدي إلى تقوية الشخصية وتنمية روح العمل الجماعي ودعم الاسلوب العلمي في التفكير وتنمية روح الحوار، واحترام الرأي الآخر، ومهارات التواصل.
متابعة قضايا الطلبة، وتوعيتهم، والمحافظة على منجزاتهم، والعمل مع إدارة المؤسسة على حل مشكلاتهم.
العمل على رفع مستوى النشاط الطلابي في مختلف مجالاته العلمية والثقافية والاجتماعية والرياضية والفنية وغيرها من اوجه النشاط البناء.
ترسيخ قيم العمل التطوعي الداعم للمشاريع والأعمال الخيرية التطوعية.
الأخذ بيد المجيدين من الطلبة، وتهيئة الأجواء المناسبة لهم، بما يخدم دراساتهم وأبحاثهم العلمية الممكنة.

مهام المجلس وصلاحياته

وضع خطة سنوية لأنشطة المجلس واعتمادها من ادارة الكلية.
عمل كحلقة وصل بين الطلبة وادارة الكلية من خلال مناقشة قضايا الطلبة والمشاركة في وضع الحلول المناسبة لها مع ادارة الكلية.
تمثيل المؤسسة والطلبة في المناشط الخارجية.
اقتراح الميزانية السنوية المخصصة للانشطة الطلابية ورفعها لادارة الكلية.
توثيق محضر اجتماعات المجلس ورفعها لادارة الكلية.
اعداد تقرير سنوي لفعاليات وأنشطة المجلس الطلابي.

الهيكل التنظيمي: (تحت اشراف قسم شوؤن الطلبة)

:يتالف المجلس الطلابي من أحد عشر عضو كلاً من

رئيس المجلس
نائب رئيس المجلس
أمين السر المجلس
مسؤول العلاقات العامة
مسؤول اللجنة الاكاديمية
مسؤول لجنة الخدمات الطلابية
مسؤول لجنة الأنشطة والمبادرات
مسؤول الرياضة للطلاب
مسؤولة الرياضة للطالبات
. مسؤول التسويق والاعلام
مسؤول الطلبة غير العمانيين
مسؤول او مسؤولة الطلبة في قسم اللغة الانجليزية

ملاحظة: تم اختيار هذه المسميات للاستفاده منها.

رئيس المجلس يتولى

رئاسة الاجتماعات الدورية للمجلس
تمثيل المجلس داخل الكلية وخارج الكلية
متابعة التنفيذ القرارت والتوصيات بالتنسيق مع نائب الرئيس
أن يكون عماني الجنسية

نائب الرئيس يتولى

مساعدة رئيس المجلس في مهامه والنيابه عنه في حالة غيابه
اية اختصاصات اخرى يرى المجلس الطلابي تكليفه بها
أن يكون عماني الجنسية

أمين السر او المنسق العام ويتولى

اعداد جدول اعمال المجلس
تنظيم الدعوات لعقد اجتماعات
اعداد محاضر الاجتماعات ورفعها الى ادارة الكلية بعد اعتمادها من قبل رئيس المجلس.
استلام مراسلات المجلس وحفظ المستندات.

مسئول العلاقات العامة ويتولى

التعريف بالمجلس لدى الطلبة الكلية من خلال الاعلانات والمنشورات المختلفة.
استقبال اراء الطلبة واقتراحاتهم وعرضها للمناقشة في المجلس.
التواصل بين المجلس الطلبة في الكلية وجهات الخارجية الاخرى.
أية مهام أخرى تكلف بها.

مسئول اللجنة الاكاديمية يتولى

استطلاع رأي الطلبة داخل المؤسسة فيما يواجههم من تحديات اكاديمية واقتراح وسائل وسبل معالجتها.
رفع ملاحظات الطلبة حول (القبول والتسجيل والارشاد الاكاديمي ومركز مصادر التعلم وأعضاء الهيئة التدريسية) في تقرير مفصل للمجلس بشكل شهري.
أية مهام أخرى تكلف بها.

رئيس لجنة الخدمات الطلابية يتولى

متابعة مستوى جودة الخدمات الطلابية داخل المؤسسة.
رفع ملاحظات الطلبة حول الخدمات الطلابية (المطاعم والمرافق والنقل والسكنات وأي خدمات طلابية تقدمها المؤسسة) في تقرير مفصل للمجلس بشكل شهري.
أية مهام أخرى تكلف بها.

مسئول لجنة الأنشطة والمبادرات يتولى

وضع خطة متكاملة للأنشطة والبرامج والفعاليات التي سوف يقيمها المجلس بالتنسيق والتعاون مع أمانة سر المجلس.
دعم المبادرات الطلابية الهادفة داخل المؤسسة واقتراح آليات العمل لتفعيل أدوارها بشكل إيجابي.
اقتراح الندوات التوعوية والحلقات النقاشية الهادفة التي تعزز القيم الايجابية في حياة الطلبة.
الإعداد وتنفيذ المسابقات التي سوف يقيمها المجلس للطلبة.
أية مهام أخرى تكلف بها.

مسئول الرياضة للطلاب يتولى

الإعداد وتنفيذ المسابقات الرياضية التي سوف يقيمها المجلس للطلاب.
المشاركة في المسابقات والبطولات الداخليو والخارجية.
أية مهام أخرى تكلف بها.

مسئولة الرياضة للطالبات يتولى

الإعداد وتنفيذ المسابقات الرياضية التي سوف يقيمها المجلس للطالبات.
المشاركة في المسابقات والبطولات الداخلية والخارجية.
أية مهام أخرى تكلف بها.

مسئول التسويق والاعلام يتولى

عمل اعلانات تخص المجلس لكل الفعاليات والمسابقات الداخلية والخارجية.
التعاون مع آمين السر في بعض المهام.
أية مهام أخرى تكلف بها.

مسئول الطلبة غير العمانيين ويتولى

التعاون مع جميع الطلبة الوافدين.
الإعداد وتنفيذ المسابقات التي سوف يقيمها الطلبة الوافدين.
أية مهام أخرى تكلف بها.

مسئول او مسئولة الطلبة في قسم اللغة الانجليزية

التعاون مع الطلبة السنة التأسيسة.
استطلاع رأي الطلبة.
أية مهام أخرى تكلف بها.

شروط العضوية

يجب على العضو أن يستهدف في عمله بالمجلس لصالح العام ومصلحة الوطن، وأن لا يستغل عضويته في الحصول على منافع خاصة، كما يمتنع عليه إثارة أي موضوع أمام المجلس يتعلق بمصلحة شخصية.
يلتزم أعضاء المجلس بالتأكيد على صفاتهم الشخصية عند إبداء آرائهم خارج أعمال المجلس.
ان يكون العضو طالبا منتظما في الدراسة بالكلية طيلة مدة عضويته.
ان يكون قد بقى على تخرجه ما لا يقل عن سنتين.
ان يكون حسن السيرة والسلوك.
ان لا يكون تحت الإنذار الأكاديمي أو ممن وجهت إليه عقوبات تأديبية.
ان يكون لديه القدرة على الحوار والتعبير والرغبة في التعاون مع الطلبة والكلية.
ان يكون من الطلبة البارزين في الأنشطة الطلابية.
ان يكون لديه الاستعداد لتمثيل المؤسسة خلال المحافل الداخلية والخارجية.
أن لا يكون قد وقعت بحقه عقوبة تأديبية أو أدين بحكم جزائي إلا إذا رد إليه اعتباره قبل بداية موعد الترشيح.
إدانته بارتكاب أي جناية أو جنحة من القضاء المختص.

سقوط العضوية

تسقط عضوية اي عضوفي المجلس الطلابي في الاحوال التالية:
التغيب المستمر عن حضور اجتماعات المجلس دون عذر مقبول بما يزيد عن ثلاث اجتماعات متتالية او خمس اجتماعات متفرقه من اجتماعات المجلس السنوية.
عدم فاعلية العضو.
الانتقال من كلية الى كلية اخرى.
الاستقالة الخطية المبررة بعد موافقة المجلس.
ارتكاب مخالفة صريحة تسئ الى المجلس أو تؤدي الي المساس بسمعة الكلية.
الوفاة لا قدر الله.
آلية الترشح وخطوات الانتخاب:
يتم تشكيل لجنة كلاً من الموظفين (اكاديمي وغير اكاديمي) والطلبة للإشراف على الانتخابات.
يتقدم الطلبة الراغبون في ترشيح اسماءهم لعضوية المجلس بشكل مباشر الى لجنة الاشراف على الانتخابات بحيث لا تتدخل الكلية في عملية الترشيح.
يقوم طلبة الكلية بانتخاب أعضاء المجلس من بين الطلبة المرشحين في بداية كل عامين أكاديمي عن طريق الاقتراع السري.
يتم فرز الاصوات من قبل اللجنة المشرفة مع ضرورة التاكيد على انه لا يمكن للطالب التصويت لاكثر من عضو واحد وتكون عملية الفرز معلنة للطلبة.
يمكن ان يفوز احد المشتركين بالتزكية في حال عدم وجود منافسين له.
في حالة تعادل الاصوات تحسم النتيجة بالاقتراع.
تقوم اللجنة المشرفة برفع أسماء أعضاء المجلس الطلابي لعميد الكلية لاعتمادها نهائيا.
يتم الاعلان عن الاسماء الفائزة والمعتمدة من قبل عميد الكلية.
يتم الاعلان عن سير العملية الانتخابية ونتائج الانتخابات لجميع الطلبة.
ينتخب المجلس مدة عامين من تاريخ اعلان نتائج الانتخابات وقابل للتجديد لسنة اخرى بموافقة ادارة الكلية.

الدور الذي تقوم به الكلية لدعم المجلس

منح المجلس الصلاحيات التي تتناسب مع اهداف انشاءه والادوار المناطة به.
عقد لقاءات دورية بين ادارة الكلية واعضاء المجلس للاستماع الى آراءهم وملاحظاتهم.
اشراك المجلس في اتخاذ القرارات المتعلقة بالقضايا الطلابية.
دعم الانشطة الطلابية وتشجيع المجلس على تنفيذ المناشط والفعاليات المختلفة.
تحديد مكتب مستقل للمجلس مجهز بكافة المستلزمات الضرورية كطاولة الاجتماعات واجهزة حاسب آلي وغيرها.
أحكام عامة

- للمجلس ممارسة صلاحياته ومهامه بما لا يتعارض مع قوانين الكلية وانظمتها الداخلية. - لا يمكن للمجلس التعامل مع اي جهة خارجية الا بعد موافقة الجهة المعنية بالكلية. - على الكلية تسخير كافة الامكانات الادارية والمالية لإنجاح اهداف المجلس.

Students Advisory Council